Nouveau trésorier et instructions concernant les factures
Cher(e)s membres du Club AS Icare,
Je suis heureux de vous informer de ma nomination en tant que nouveau trésorier du club. En tant que responsable des finances, je m'engage à assurer une gestion transparente et efficace de nos ressources.
Pour faciliter le processus de gestion des finances du club, je vous prie de bien vouloir envoyer toutes les factures relatives à nos activités à l'adresse e-mail suivante uniquement : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., évitez ma messagerie personnel qui sature et me fait manquer certain mail. Les factures prises en photo seront acceptées, mais je vous demanderai de me fournir rapidement l'original afin que je puisse les archiver dans notre classeur.
Il est essentiel que chaque facture soit clairement annotée pour indiquer à quoi elle correspond et pour quelle journée elle a été émise. Par exemple : "Frais journée treuil" ou "Accueil pilote".
Concernant les frais de carburant, veuillez me fournir le nombre de kilomètres parcourus ainsi que les trajets effectués. Cette information est cruciale car elle est systématiquement contrôlée par le fisc.
De même, pour les véhicules du club, je vous demande de me fournir le kilométrage à chaque utilisation.
Je vous remercie par avance pour votre coopération dans ce processus. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations.
Cordialement,
Cédric Lebrun
Trésorier du Club AS Icare